Diensten 2018-11-20T12:47:12+00:00
Leistungen Hotels Travel Management hm business travel - Diensten

Wij organiseren uw zakenreis

Beurzen / Reismanagement

Voor alle nationale en internationale beurzen reserveert het HM Business Travel-team voor u de juiste hotelkamer.
Binnen 24 uur sturen we u een heldere, op maat gesneden en vrijblijvende offerte voor een hotelkamer toe.

Kwel uzelf niet langer met het urenlang zoeken naar hotelkamers. Wij nemen het graag van u over, zodat u meer tijd overhoudt voor de belangrijke dingen in het leven.

Het HM Business Travel-team maakt het “onmogelijke” mogelijk. Zelfs als de beurs al geruime tijd gepland staat en u op korte termijn nog een hotelkamer nodig heeft, vinden we zeker nog een oplossing. Hierdoor kunt u zich volledig richten op de beurs en uw klanten.

We nemen weliswaar de complete organisatie van uw reis over, maar u houdt dankzij ons managementsysteem altijd het overzicht over de lopende beurzen, boekingen en reserveringen.

U heeft bij ons altijd een eigen contactpersoon. Uw persoonlijke contactpersoon begeleidt u al vanaf het begin van uw aanvraag en tot aan uw vertrek en de facturering.

Tijd is geld!

Wij regelen alles voor u: wij nemen de tijdrovende zoektocht naar het juiste hotel voor u over. Wij zoeken en reserveren hotelkamers die geheel afgestemd zijn op uw persoonlijke wensen.

Contact opnemen

“Aarzel niet om contact met ons op te nemen. Wij nemen de organisatie van uw reis van u over, zodat u zich op uw business kunt concentreren”

Beurzen

Wij vinden het juiste hotel voor uw verblijf

HM Business Travel vindt wereldwijd voor alle belangrijke beurzen de juiste hotels in verschillende prijs- en kwaliteitsklassen.

Om dit te kunnen doen, ontvangen we het liefst zoveel mogelijk informatie van u. Het aantal door u gewenste kamers is het uitgangspunt van onze zoektocht. Vervolgens kunt u de gewenste ligging van het hotel aangeven. Wilt u overnachten in een hotel in de binnenstad, in de omgeving van de beurs of liever buiten de stad, ver weg van alle drukte? Wij vragen u de gewenste prijsklasse, hotelcategorie (eenvoudig, luxe) aan ons door te geven, zodat wij een geschikt hotel voor u kunnen vinden.

Op basis van deze gegevens sturen wij u een vrijblijvende en op maat gemaakte offerte voor de hotelovernachting toe. Bij deze offerte vindt u niet alleen een uitgebreide beschrijving van het hotel en de ligging, maar ook onze algemene voorwaarden.

Wanneer u tevreden bent met de offerte en vindt dat wij goed rekening hebben gehouden met uw wensen, hebben wij aan uw schriftelijke bevestiging van de reservering genoeg.
Om ervoor te zorgen dat alles verder soepel verloopt, stellen wij u onze moderne en gebruiksvriendelijke contingentmanagementtool ter beschikking. Deze tool kunt u online, overal ter wereld, vanaf uw laptop, tablet of smartphone gebruiken.

Ook hier geldt: “our service is your time!”

HM business travel Geschäftsreisende 1 - Diensten

Travel Management

Van voorbereiding tot boeking en facturering

Het HM Business Travel team neemt het complete proces van reservering tot facturering van u over. Wij analyseren, regelen en optimaliseren alle belangrijke fases van uw zakenreis.

Het regelen van een bezoek aan een beurs kan het secretariaat van een bedrijf al snel veel stress bezorgen. Maar dankzij onze ondersteuning hoeft u zich niet langer te kwellen met de langdurige, tijdrovende zoektocht naar hotels. U geeft ons uw wensen door en wij plannen en organiseren alles zoals u het hebben wilt.

Laat de organisatie van uw reis maar aan onze experts over, zodat u zich rustig kunt richten op de beurs

Een goede communicatie tussen ons en de klant is bepalend voor een soepel verloop van de zakenreis. Het HM Business Travel team staat dan ook ieder moment tot uw beschikking voor een vakkundig advies. Voor een optimale planning van uw reis kunt u volledig vertrouwen op uw eigen contactpersoon.

Deze zal, in nauw contact met u, uw verzoek snel en doelgericht uitvoeren. Vervolgens ontvangt u een op maat gesneden offerte.