Leistungen 2017-10-12T15:26:29+00:00

Wir organisieren Ihre Geschäftsreise

Messen & Kongresse. Travel Management.

Für alle aktuellen nationalen und internationalen Messen, Kongresse und Events organisiert Ihnen das Team der
HM business travel GmbH das richtige Hotelzimmer. Innerhalb von 24 Stunden erstellen wir Ihnen ein transparentes Hotelangebot, maßgeschneidert und unverbindlich.

Quälen Sie sich nicht länger mit der zeitraubenden und langatmigen Suche nach Hotelzimmern.
Wir entlasten Sie gern in diesem Punkt und Ihnen bleibt mehr Zeit für die wichtigen Dinge im Leben.

Das Team von HM business travel macht „unmögliches möglich“. Auch wenn der Startschuss zur Messe schon längst gefallen ist und Sie noch Hotelzimmer benötigen, finden wir sicherlich noch eine Lösung. So können Sie sich voll auf Ihre Kunden und den Messeablauf konzentrieren.

Wir übernehmen in dieser Zusammenarbeit zwar die gesamte Organisation, doch Sie behalten, dank unseres Kontingent-Management Systems, stets den Überblick über die laufenden Messen und Veranstaltungen, Buchungen und Reservierungen.

Wir stellen Ihnen Ihren persönlichen Ansprechpartner zur Seite, der Sie von Ihrer ersten Anfrage bis hin zur Abreise und schließlich bei der Rechnungsabwicklung begleitet.

Zeit ist Geld!

Bei uns geschieht alles aus einer Hand: Für Sie übernehmen wir jeden notwendigen Schritt der sonst so langatmigen Suche nach dem richtigen Hotel. Wir suchen, reservieren und buchen Zimmer, maßgeschneidert und individuell.

„Zögern Sie nicht uns zu kontaktieren, gemeinsam öffnen wir Ihnen wichtige Zeitfenster und Ihnen bleibt mehr Raum für Ihr Business.“

Messen & Kongresse

Wir finden das richtige Hotel für Ihren Aufenthalt.

Bei HM business travel finden Sie zu allen wichtigen Messen & Kongressen die passenden Hotelkontingente verschiedener Preis- und Leistungssegmente – WELTWEIT.

Zu diesem Zweck benötigen wir Informationen. Die Anzahl der von Ihnen gewünschten Zimmer dient uns als Fundament für die weitere Recherche. Im nächsten Schritt teilen Sie uns die gewünschte Lage Ihres Hotels mit. Möchten Sie in einem Hotel in der Innenstadt, in Messenähe oder lieber außerhalb, fernab des Trubels übernachten? Um das passende Ambiente für Ihr Unternehmen finden zu können, teilen Sie uns Ihre ungefähre Preisvorstellung, sowie die gewünschte Hotelkategorie (einfach oder luxuriös) mit.

Mit diesen Daten erstellen wir für Sie ein unverbindliches und maßgeschneidertes Angebot.
Darin finden Sie nicht nur die ausführliche Hotel- und Lagebeschreibung, sondern auch unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Sofern Sie mit dem Angebot zufrieden sind und Ihre Vorstellungen optimal umgesetzt wurden, senden Sie uns einfach Ihre schriftliche Reservierungsbestätigung.

Damit der gesamte Ablauf weiterhin unkompliziert und reibungslos vonstatten gehen kann, stellen wir Ihnen unser hochmodernes und einfach zu bedienendes Kontingentmanagement Tool, welches Sie online, egal ob vom Desktop- oder Tablet PC und / oder Smartphone, von überall auf der Welt bedienen können, zur Verfügung.

Auch hier gilt: „our service is your time!“

Referenzen: Unsere Kunden für Travel Management & Messehotels

Travel Management

Von der Planung über die Buchung bis hin zur Abrechnung.

Das Team von HM business travel übernimmt für Sie die kompletten Prozesse der Reisebuchung und Abrechnung. Für Sie analysieren, steuern und optimieren wir alle wichtigen Stationen Ihrer Geschäftsreise.

Der Besuch einer Messe oder eines Kongress kann das Sekretariat eines Unternehmens schnell dem Nervenzusammenbruch nahe bringen. Doch dank unserer Unterstützung brauchen Sie sich nicht länger mit der langatmigen und zeitaufwändigen Hotelsuche quälen. Sie teilen uns Ihre genauen Vorgaben mit und wir planen und organisieren dementsprechend.

Überlassen Sie Experten das Thema und konzentrieren Sie sich beruhigt auf das Messe- und/oder Kongressgeschehen.

Entscheidend für einen reibungslosen Ablauf ist die stimmige Kommunikation zwischen uns und Ihnen als Kunde. Das Team der HM business travel GmbH steht jederzeit beratend und kompetent für Sie zur Verfügung. Um Ihre Reise optimal zu planen, können Sie sich auf Ihren persönlichen Ansprechpartner verlassen.

Dieser bearbeitet dann schnell, zielorientiert und in engem Kontakt zu Ihnen, Ihre Forderung.
Anschließend erhalten Sie Ihr maßgeschneidertes Angebot.

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